Неофициальные деловые встречи в домашней обстановке проводить несколько
труднее, чем давать обычные приемы, поскольку половина гостей - ваши
сотрудники - хорошо друг друга знают, а вторая половина - их супруги или
близкие друзья - могут быть не знакомы вообще ни с кем из приглашенных.
В этом случае присутствие и хозяина и хозяйки обычно существенно упроща-
ет ситуацию, поскольку помогает всем гостям почувствовать себя частью
общей компании.
Когда неофициальный прием такого рода организует одинокая женщина,
она может попросить выступить в роли хозяина близкого друга или
родственника. Обращение с такой просьбой к одному из коллег менее жела-
тельно, поскольку это поставило бы его в более близкие, чем у других
сотрудников отношения с хозяйкой, что могло бы вызвать у кого-то из сос-
луживцев ревность или подозрения в интимной связи между ними. Одна из
обязанностей такого "приглашенного хозяина" состоит в том, чтобы предла-
гать гостям напитки - либо разносить их, либо следить за тем, чтобы гос-
тей обслуживали официанты или они сами наливали себе у бара. Кроме того,
хозяин должен беседовать с приглашенными, прежде всего с мужьями сотруд-
ниц, чтобы те не чувствовали себя неуютно. Им, в свою очередь, будет
легче преодолеть неловкость, если все будут представлены друг другу и
вовлечены в общую беседу. Хозяйка тоже постарается развлекать гостей,
однако она может быть занята последними приготовлениями к трапезе, пода-
чей закусок.
Когда прием организует одинокий мужчина, ситуация остается точно та-
кой же. Ему сможет оказать неоценимую помощь женщина, которую он пригла-
сит на роль хозяйки. Однако, поскольку в данном случае вся ответствен-
ность за напитки и угощение ляжет на него, "приглашенная хозяйка" сможет
существенно облегчить его положение, уделяя внимание его сотрудникам и
партнерам, а также создавая доброжелательную обстановку, в которой их
супруги чувствовали бы себя более непринужденно.
Правила хорошего тона вовсе не обязывают приглашать на организуемые в
домашней обстановке приемы "приходящих" хозяев или хозяек, однако их
присутствие может значительно упростить настоящему хозяину его задачу.
РАЗВЛЕЧЕНИЯ В ВЫХОДНЫЕ ДНИ
Коль скоро у вас есть загородный дом, вы, возможно, решите пригласить
туда на выходные дни своих деловых партнеров и клиентов с супругами. Од-
нако в том случае, когда вы с женой недостаточно с ними знакомы и у вас
нет полной уверенности в том, что все пройдет гладко, есть вероятность,
что с кем-то у вас могут испортиться отношения - такие ситуации, к сожа-
лению, иногда случаются. Этого легче бывает избежать, если ваш загород-
ный дом достаточно велик, там есть все удобства, ваши гости смогут схо-
дить искупаться, поплавать, покататься на лодке или сыграть партию в
теннис. Если у вас нет прислуги, вы должны заранее подготовиться к при-
езду гостей как можно лучше, поскольку хозяин или хозяйка, весь день
торчащие на кухне, доставят гостям мало радости. Вы сможете сделать пре-
бывание приглашенных в своем загородном доме более интересным, если за-
ранее запланируете посещение вечером сельского аукциона, летней распро-
дажи, концерта местных музыкантов или ближайшей ярмарки.
Когда вас с супругой кто-то из ваших деловых партнеров пригласит к
себе в загородный дом, вы сможете внести свою лепту в организацию досуга
гостей, последовав советам, приведенным в Главе 24 - "Советы гостям, хо-
зяевам и хозяйкам", начинающейся на стр. 363.
ОТВЕТНЫЕ ПРИГЛАШЕНИЯ
В отличие от светских визитов, деловые приглашения не требуют "ответ-
ных жестов". Помните о том, что вам не надо приглашать вашего начальника
на равнозначный деловой ленч или обед в ответ на его приглашение, однако
вы должны будете найти какую-либо иную форму выражения своей призна-
тельности. Когда вас в качестве клиента компании пригласит в ресторан
или куда-нибудь еще один из представителей той фирмы, чей товар вы поку-
паете, очевидно, что на ваше ответное приглашение никто рассчитывать не
будет, если только вы не ведете совместные дела на протяжении долгого
времени. Нет необходимости организовывать ответный визит и в том случае,
когда вас с супругой или даже со всей семьей пригласили на какое-нибудь
общественное мероприятие в качестве клиента компании. Ответного пригла-
шения от вас будут ждать работающие с вами сотрудники и деловые партне-
ры, которые стремятся к тому, чтобы упрочить ваше деловое сотрудничество
с помощью укрепления дружеских отношений или просто потому, что и вам, и
им приятно вместе проводить время не только на службе, но и вне ее.
Предостережение
Принимая сотрудников или деловых партнеров у себя дома, вы тем самым
объединяете светскую и деловую стороны своей жизни, поэтому идти на та-
кой шаг следует с некоторой осмотрительностью. В том случае, когда вы
занимаете один из высших руководящих постов, ваш авторитет может нес-
колько снизиться, у вас могут возникнуть определенные сложности, если
появится необходимость сделать замечание или уволить кого-нибудь из сот-
рудников, а также обойти кого-то увеличением зарплаты или повышением в
должности. Если же вы принадлежите к числу рядовых сотрудников и часто
общаетесь с руководителем, в неофициальной обстановке это может вызвать
недовольство и зависть со стороны ваших коллег, которые станут вас обви-
нять в том, что вы стремитесь выслужиться перед начальством. Регулярное
общение домами уместно, когда имеешь дело с людьми, равными по положе-
нию, или с клиентами, отношения с которыми переросли в дружеские. Что же
касается случайных приглашений, они могут распространяться на любого
сотрудника вашего учреждения.
ПРАЗДНИКИ НА РАБОТЕ
Вечеринки на службе, во время которых сотрудники позволяли себе
вдрызг напиваться, развязно себя вести, нарываться на неприятности, а
после которых нередко попадали в автомобильные катастрофы, к счастью,
почти полностью ушли в прошлое. В настоящее время практически повсемест-
но торжества на работе проводятся достойно и доставляют их участникам
большое удовольствие.
Рождественские праздники
Как правило. Рождество отмечается в офисе в полдень последнего рабо-
чего дня перед наступлением рождественских каникул, и проводят его руко-
водящие сотрудники. В крупных компаниях праздник этот обычно отмечается
сотрудниками отделов во главе с начальниками. В том случае, если дирек-
тор фирмы или начальник отдела отсутствует или, в силу особенностей сво-
его характера, не стремится активно участвовать в такого рода обществен-
ных мероприятиях, проведение праздника могут организовать их заместите-
ли. Сами сотрудники определяют программу рождественского праздника край-
не редко.
Руководитель компании или ее филиала решает, будут ли присутствовать
на торжестве супруги сотрудников. В этом вопросе всегда есть свои "за" и
"против". С одной стороны, когда приглашены супруг или супруга, коллеги
стремятся лучше себя контролировать; с другой - супругам нередко уделя-
ется недостаточное внимание, и они чувствуют себя в компании лишними.
Каким бы ни было решение руководителя, он должен будет позаботиться о
том, чтобы праздничное торжество прошло весело для всех: в одном случае
ему придется следить за тем, чтобы никто не перебрал лишнего, а в другом
- чтобы супругам сотрудников было уделено должное внимание.
Приглашения на торжества, отмечаемые в офисе, не столь формализован-
ны, как в других случаях. Руководитель может послать каждому сотруднику
напоминание о празднике, причем, если в вашей организации есть электрон-
ная почта, удобно воспользоваться ею. Текст послания может быть примерно
таким: "В Отделе графических работ Рождество и праздник Нового Года бу-
дут отмечаться в пятницу, 23 декабря, в помещении Отдела. Рабочий день
закончится ровно в 3:30, после чего подадут коктейли и закуски. Очень
рассчитываю на Ваше присутствие". Когда празднование предполагается про-
вести не в конторе или офисе, а в ресторане, приглашения должны быть бо-
лее формализованными - на специальных карточках, с текстом, написанным
от руки, если речь идет о небольших компаниях, а для более крупных кол-
лективов - отпечатанные типографским способом.
Подготовку к проведению праздника следует поручить нескольким сотруд-
никам, которые должны будут позаботиться о еде и напитках. В некоторых
организациях заранее разрабатывается план развлечений - каждому сотруд-
нику придумывают какой-нибудь забавный подарок либо сочиняют юмористи-
ческие стихотворения, которые будут вручены или прочитаны во время тор-
жества; если кто-то из отдела умеет петь или играть на музыкальных
инструментах, готовятся музыкальные номера. Однако при подготовке
большинства праздников организаторы полагаются только на застольную бе-
седу.
Когда празднование происходит в ресторане, коллег у входа встречает
руководитель с супругой, если супруги также приглашены, и приветствует
каждого сотрудника. Если же торжество проходит на работе, руководитель
ходит по помещению, обменивается с подчиненными рукопожатиями, желает
каждому счастливого Рождества, поздравляет с Новым Годом и благодарит
сотрудников за проделанную работу.
Другие праздники, отмечаемые на службе
Во многих организациях принято отмечать не только Рождество, но и
другие знаменательные события, например, такие, как переход кого-нибудь
из сотрудников на новую должность, выход на пенсию, свадьбы, рождение
детей или достижение выдающихся успехов в работе.
Праздники по случаю такого рода торжественных событий организуют как
руководители, так и рядовые служащие. На праздновании могут присутство-
вать все сотрудники отдела, а также почетные гости и друзья, работающие
в других отделах компании. В подобных торжествах супруги, как правило,
участия не принимают, за исключением супруги почетного гостя, которую
часто специально приглашают на празднование.
Такое неофициальное мероприятие может быть организовано на работе,
однако чаще оно проводится во время ленча или за обедом в расположенном
неподалеку ресторане. Кому-то из сотрудников руководитель (или служащие,
если они организуют это торжество) поручает уточнить такие детали, как
время и место проведения встречи, меню, речи и подарки, если они будут
преподнесены. Когда празднование организует начальник, все счета должны
быть переданы для оплаты ему; в том случае, если инициаторами выступают
сотрудники, расходы пропорционально распределяются между ними.
Если торжественное событие отмечается на работе, празднование, как
правило, начинается за несколько часов до окончания рабочего дня. Напит-
ки - алкогольные и прохладительные, как и закуски, можно поставить прямо
на рабочие столы, а также в комнате отдыха или конференцзале, если тако-
вые в фирме имеются.
Одежда для праздников, отмечаемых в офисе
На праздновании торжественного события на службе как мужчины, так и
женщины обычно бывают одеты так же, как они пришли на работу. Зная зара-
нее о том, что в офисе будет праздник, вы можете утром надеть более на-
рядное, чем обычно, платье или костюм. Женщины могут украсить свое
платье некоторыми дополнительными аксессуарами, однако слишком шикарный
туалет здесь был бы неуместен.
Если же празднование будет проводиться не на работе, и мужчины, и
женщины могут сменить повседневную одежду на выходное платье. Тем не ме-
нее, поскольку торжественный случай связан со службой, вызывающие наряды
стали бы свидетельством дурного вкуса.
Опасности, подстерегающие на праздниках, отмечаемых на службе
Люди, которые слишком много пьют на отмечаемых с сотрудниками тор-
жественных событиях, наносят своей карьере большой вред. Во время празд-
нования руководители сразу же обратят внимание на отсутствие у таких
сотрудников самоконтроля и дважды подумают - если вообще будут потом за-
думываться - о том, насколько им можно будет доверить более ответствен-
ную должность. Кроме того, эти люди создают неловкую ситуацию как для
себя, так и для своих коллег, с которыми им завтра снова придется встре-
титься на работе. Хороший руководитель на празднике будет внимательно
следить за своими подчиненными и если заметит, что кто-то из них слегка
перебрал, то просто отведет человека в сторону от бара, не привлекая к
этому лишнего внимания. Если же после этого сотрудника снова потянет вы-
пить, уместно негромко сказать ему: "Мне кажется, тебе уже достаточно,
правда? Почему бы тебе не съесть что-нибудь и не выпить чашечку кофе?"
Столь же печальными бывают последствия попыток вступить с кем-нибудь
из присутствующих на таких мероприятиях в более тесные взаимоотношения.
Выпив немного лишнего и находясь в сбстоянии возбуждения, мужчины и жен-
щины зачастую ставят себя в ситуации, о которых потом им приходится жа-
леть. На следующий день, придя на работу со свежей головой, они будут
ненавидеть себя за то, что как на духу выкладывали свои личные тайны и
принимали достаточно откровенные ухаживания. Самый простой путь избежать
подобных неловких ситуаций - это знать о возможности их возникновения и
держать себя под контролем. И первым шагом должно стать ограничение
спиртного.
В течение долгих лет было принято извинять недостойное поведение
приглашенных на торжествах, отмечаемых на службе, тем, что они слишком
много выпили. Теперь, однако, радикальные перемены в поведении людей
связаны, скррее, с употреблением наркотиков. Те, кто предпочитает ими
пользоваться, могут полагать, что это не хуже, чем пристрастие к алкого-
лю.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146