По прибытии в клуб вы просите проводить вас к столику, зарезер-
вированному хозяйкой только что закончившегося приема. Если она задержи-
вается, ожидая, пока все гости покинут ее дом, друзья хозяйки, уже прие-
хавшие в клуб, могут дождаться ее прибытия в баре. Если же вы решили
устроиться за заказанным ею столом, а на нем не поставлены карточки с
указанием имен гостей, можете садиться на любые места, кроме двух мест в
торцах стола, предназначенных для хозяйки и ее мужа.
Рассаживаясь за столом, мужья и жены, как правило, предпочитают си-
деть раздельно, поскольку больше удовольствия и веселья гости обычно по-
лучают, танцуя с разными партнерами.
Как только появится возможность, мужчине следует приглашать своих со-
седок по столу. Если одной из них является его жена, а вторую соседку
уже пригласили, тогда на первый танец он приглашает жену. В противном
случае он дожидается, когда кто-то пригласит его "жену, а потом пригла-
шает на первый танец вторую свою соседку. После того как мужчина пригла-
сил обеих своих соседок, ему следует приглашать остальных женщин, сидя-
щих за столом, не забыв при этом, естественно, пригласить свою жену и
хозяйку коктейля, устроенного перед танцами. Если женщина сидит за сто-
лом с сумочкой, получив приглашение на танец, она оставляет небольшую
сумочку на столе, а сумочку более внушительных размеров кладет на стул.
Когда вы решаете, кого следует пригласить на такой прием, выберите
пары, которые любят танцевать. Со стороны мужчины было бы в высшей сте-
пени неучтиво пройти в бар и провести там целый вечер, не обращая ника-
кого внимания на свою спутницу, одиноко сидящую за столом. Время от вре-
мени можно, конечно, приглашать женщин, сидящих за другими столами, но
после окончания танца не забывайте провожать их к тому столику, за кото-
рым они сидели, и только потом возвращаться на свое место.
Если вечеринка затянулась допоздна, вам не обязательно оставаться до
тех пор, пока оркестр не закончит играть, однако не следует уходить и
слишком рано, иначе ваше отсутствие скажется на атмосфере всего приема.
Поскольку не все приглашенные имеют обыкновение расходиться одновремен-
но, лучше приезжать в клуб на собственной машине, чем рассчитывать на
то, что вас отвезут домой на той же машине, на которой вас подбросили в
клуб друзья. До начала танцев это иногда кажется вполне практичным и
дружеским жестом, однако, если потом вы решите, что пора ехать, а вашим
друзьям захочется веселиться до утра, вы можете оказаться в достаточно
сложном положении.
ВЫПУСКНЫЕ БАЛЫ И ОФИЦИАЛЬНЫЕ ВЕЧЕРА ТАНЦЕВ
Обычно входные билеты на эти празднества оплачивает тот, кто пригла-
шает. Цветы, использующиеся для украшения одежды, - букетики, прикрепля-
емые к корсажу женщинами, и бутоньерки для мужчин - раздаются гостям в
соответствии со школьными традициями. Коль скоро вам вручили такое укра-
шение, следует прикрепить его к вашему туалету даже в том случае, если
оно совершенно не будет с ним сочетаться. Несмотря на то что юноша может
заранее спросить у девушки, которую собирается пригласить, какого цвета
будет ее платье, выбор украшения все равно иногда оказывается неудачным.
Если девушка никак не сможет приколоть букетик к своему платью, ей сле-
дует прикрепить его к своей сумочке или привязать лентой к запястью.
Туалеты для приема обычно планируются в классе или указываются в
приглашении. Молодые люди и девушки, приглашающие подруг или друзей из
других школ, обязательно должны сказать им заранее, как будут одеты
участники торжества - будут ли юноши в смокингах, а девушки в длинных
вечерних платьях, или же, скажем, в куртках спортивного покроя и обычных
платьях, чтобы приглашенные не выглядели среди гостей белыми воронами.
Расходы на продолжение выпускного бала - завтрак на следующее утро,
день, проведенный на пляже, пикник и т.п. - обычно делятся между участ-
никами поровну.
Если молодой человек пригласил девушку на выпускной бал и оплатил ее
транспортные расходы, пригласительный билет и все развлечения, заплани-
рованные на следующий день, девушка может сказать ему, что часть потра-
ченной суммы возместит она сама. То же самое относится и к юноше, приг-
лашенному девушкой - более того, именно так ему в данном случае и поло-
жено поступить: девушка платит за билеты на выпускной бал, а приглашен-
ный ею юноша оплачивает все дополнительные расходы, включая транспорт-
ные.
23. НЕОФИЦИАЛЬНЫЕ ВСТРЕЧИ
С ДЕЛОВЫМИ ПАРТНЕРАМИ
Неофициальные встречи с деловыми партнерами дают возможность побесе-
довать с ними в непринужденной обстановке, упрочить взаимоотношения,
лучше узнать клиентов, ближе познакомиться с руководителями и подчинен-
ными. Тем не менее, непринужденность в данном случае вовсе не означает,
что деловые отношения обязательно должны перерасти в личные или что к
таким встречам можно относиться "спустя рукава" лишь потому, что они
проходят не на работе. Ваши внешность и манера себя держать являются
критерием для продвижения по службе как в рабочей обстановке, так и во
время неофициального общения с коллегами. Если вы слишком много выпьете,
станете себя вести чересчур шумно и грубо или позволите себе хоть не-
большую небрежность в одежде, будьте уверены, что ваше руководство обя-
зательно сделает неблагоприятные для вашей будущей карьеры выводы. Если
же вы сами "босс", нет, наверное, необходимости говорить о том, что ваша
профессиональная репутация должна оставаться незапятнанной вне зависи-
мости от того, в какой обстановке вы находитесь.
Для того чтобы организовывать неофициальную встречу с деловыми парт-
нерами, вы прежде всего должны ясно представлять себе политику, проводи-
мую вашей компанией в отношении расходов на такого рода мероприятия. Ес-
ли фирма поощряет их проведение и возместит вам понесенные затраты, тог-
да все пожелания по этому поводу можно сформулировать лишь в двух сло-
вах: будьте честны. Мне нередко рассказывают о людях, которые раздувают
свои представительские расходы, проявляя при этом недюжинную изобрета-
тельность. Для этого они используют самые разные способы - от оплаты
обедов с друзьями под видом деловых встреч до представления в бухгалте-
рию поддельных счетов из ресторанов. Руководитель, заподозривший своего
сотрудника в таких махинациях, теряет к нему доверие, а получив доказа-
тельства обоснованности своих подозрений, выгоняет жулика с работы. Оче-
видно, что какие бы то ни было перспективы дальнейшего продвижения по
службе утрачиваются раз и навсегда. Храните все счета и чеки, подтверж-
дающие ваши расходы на представительские и служебные нужды, даже квитан-
ции за проезд на такси. На их основе составляйте отчеты, где в хроноло-
гическом порядке будут перечислены ваши документально подтвержденные из-
держки. Не допускайте, чтобы эти отчеты у вас подолгу залеживались, луч-
ше всего сдавайте их в бухгалтерию в конце каждого месяца.
НЕОФИЦИАЛЬНЫЕ ВСТРЕЧИ В ТЕЧЕНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ
Неофициальные встречи с деловыми партнерами устраиваются не столько
для отдыха, сколько для того, чтобы решать связанные с работой проблемы
в непринужденной обстановке. Такие встречи, в частности, могут быть ор-
ганизованы по следующим поводам:
 в знак благодарности за оказанную услугу;
 чтобы отметить только что заключенную сделку;
 чтобы завоевать доверие клиента - как уже пользующегося вашими услугами, так и
потенциального; чтобы обсудить общие проблемы; чтобы ближе познако-
миться с партнером; чтобы попросить об одолжении; чтобы выдвинуть или
обсудить возникшие идеи; чтобы представить кому-то других людей; просто
чтобы отдохнуть от официальной служебной обстановки и немного рассла-
биться.
Кого вы приглашаете
В рабочие дни вы можете позвать на ленч или на обед коллегу, клиента,
потенциального партнера, занимающего равное с вами положение служащего
другой компании, а иногда - вашу секретаршу. Если же вы "босс", никто не
запретит вам пригласить любого сотрудника вашей фирмы.
По будням никогда не приглашайте в ресторан представителей своего ру-
ководства - ни на ленч, ни на обед. Однако если кто-то из коллег, зани-
мающих более высокое положение, позовет вас одного, либо с супругой или
подругой на неофициальную встречу, вам так или иначе обязательно надо
будет организовать ответный прием. Ниже приведены некоторые советы, ко-
торые помогут в решении этой деликатной задачи:
не следует приглашать такого человека лично - это уместно по отноше-
нию к сотруднику, занимающму равное с вами положение. Если вы - женщина,
пошлите письменное приглашение вашему начальнику и его супруге; если же
вы - мужчина, попросите написать такое приглашение вашу жену или сами
напишите его; коль скоро на службе, обращаясь к руководителю, вы называ-
ете его "мистер" или "миссис", ни в тексте приглашения, ни на самой
встрече, не надо называть начальника уменьшительными именами типа "Боб"
или "Джин", если только он или она не предложат этого сами; если вы об-
ращаетесь к начальнику по фамилии, вашей жене следует поступать так же.
в том случае, если вы и ваша жена обращаетесь к вашему начальнику по фа-
милии, вы оба должны так же обращаться к его супруге; вам, возможно, бу-
дет проще и удобнее принимать своего начальника, если вы пригласите и
других гостей. Позовите тех, с кем у него могут быть какие-то общие ин-
тересы; совсем не обязательно устраивать прием такого же уровня, как
тот, на который вас приглашал ваш руководитель. Так, например, вместо
обеда в дорогом ресторане, на который вы были приглашены, можно органи-
зовать скромный ответный обед дома; когда начальник будет у вас в гос-
тях, не пытайтесь строить из себя того, кем вы на самом деле не являе-
тесь. Делайте все, как обычно; держитесь естественно, как со всяким дру-
гим вашим гостем. Не надо для этого случая нанимать специальную прислу-
гу, если обычно вы так не поступаете; не стоит зажаривать мясо нас-
только, чтобы с ним потом было трудно справиться; не надо занимать для
этого приема фарфор и хрусталь, если вы будете опасаться, что его ра-
зобьют. Короче говоря, будьте сами собой и поступайте так, как считаете
нужным.
Приглашение на ленч
Наиболее распространенным в деловых кругах является приглашение на
ленч. Некоторые ответственные работники назначают встречи во время ленча
каждый день. Для их проведения обычно выбирают такой ресторан, который
был бы удобен и для вас, и для того, кого вы пригласили. Вам надо зара-
нее заказать столик, за которым можно было бы спокойно обсудить ваши
проблемы, особенно если они носят деловой характер.
Хотя в настоящее время в большинстве компаний, как правило, часовой
перерыв на ленч строго не соблюдается, встречу не следует затягивать
дольше, чем на полтора, максимум два часа, поскольку это может иметь не-
желательные последствия как для вашей компании, так и для того, кого вы
пригласили. Коль скоро вы привыкли к коктейлю перед ленчем, ограничьтесь
одним - насильно никто вас пить не заставляет. Если же ваш гость закажет
второй коктейль, вам совсем не обязательно следовать его примеру; вместо
крепкого напитка вы вполне можете попросить что-нибудь безалкогольное.
Если же ваш гость продолжит пить, можно вежливо предложить: "Наверное,
уже стоит сделать заказ, а то мы здесь слишком долго засидимся".
Ленчи, как правило, всегда проходят в неофициальной обстановке, даже
когда вы приглашаете несколько человек. Размечать места для приглашенных
во время таких встреч приходится крайне редко. Уместно, например, поста-
вить на стол карточки с именами ваших гостей, когда вы приглашаете на
ленч двоих человек для принятия срочного решения или обсуждения неотлож-
ной проблемы.
Приглашение на обед
Приглашения деловых партнеров на обед распространены меньше, чем
приглашения на ленч, поскольку такие встречи приходятся на нерабочее
время и, естественно, затрагивают частную жизнь людей. Тем не менее, ру-
ководители компаний, занятые в течение дня настолько, что не в состоянии
выкроить время даже на ленч, могут согласиться обсудить деловые проблемы
за обедом. Чаще бывает так, что на обед приглашают несколько человек,
имеющих общие интересы.
Приглашения на такое мероприятие должны быть сделаны заранее. Секре-
тарша организатора встречи может либо позвонить по телефону приглашаемо-
му, либо послать ему записку, в которой говорится, что мистер Франклин
имеет честь пригласить мистера Джонса на обед 27-го... и т.д. Если у то-
го, кто приглашает на подобную встречу, секретаря нет, он сам может из-
вестить своих предполагаемых гостей о будущей встрече. Приглашения тако-
го рода должны быть направлены деловому человеку только на адрес офиса,
поскольку в этом случае сразу станет ясно, что присутствие супруги не
предусматривается. Для делового обеда следует выбрать подходящий ресто-
ран и заказать удобный для беседы или переговоров столик, либо - если
это возможно, - один из отдельных кабинетов, которые во многих рестора-
нах существуют именно для таких случаев.
Вам, как инициатору приглашения, надо приехать заблаговременно, чтобы
встретить ваших гостей, представить их друг другу, если они раньше не
были знакомы, и рассадить их за столом. Самого уважаемого или высокопос-
тавленного из приглашенных посадите справа от себя; второго по значению
гостя - слева. Остальные могут занять любые свободные места. Если все
приглашенные занимают одинаковое положение, вы просто можете сказать:
"Давайте-ка будем рассаживаться, кто куда хочет".
Когда все соберутся, вам следует заказать напитки;
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146