Говорите не слишком долго.
Будьте дружески расположены, но не отнимайте у людей понапрасну вре-
мя.
Будьте искренним, но не слащавым.
Покажите свою заинтересованность, но не будьте навязчивым.
Будьте достаточно осведомленным, но не слишком.
Будьте носителем хороших известий.
А теперь несколько советов, как вести себя во время разговора:
- Сразу же представьтесь. Не думайте, что вас узнают по голосу.
- Называйте собеседника во время разговора по имени. Ведите разговор
в дружеском тоне, как гость в доме, а не какой-нибудь коммивояжер, нас-
тойчиво звонящий к вам в дверь.
- В конце не забудьте сказать вежливое "До свидания!"
Главное, в разговоре по телефону быть вежливым и доброжелательным. Мы
гордимся тем, как отвечают на телефонные звонки наши сотрудники - ра-
достно и приветливо. Сразу возникает ощущение, что вашему звонку здесь
рады. В г. Александрия (штат Луизиана) сотрудники магазина мужской верх-
ней одежды "Caplan" отвечают: "Мы имеем честь быть сотрудниками фирмы
"Каплан"". Помните: это первый контакт с Покупателем. Проявляет ли отве-
чающий на телефонные звонки сотрудник интерес к звонящему, может ли ему
помочь? Он не видит своего собеседника, но от него на 20% зависит успех
будущей сделки. Почему? Если собеседнику не понравился ваш тон, то его
ожидания от разговора с вами падают на 20%, и на те же 20% уменьшается
вероятность заключения сделки с вами.
Пример: Как-то я позвонил менеджеру по рекламе одной крупной корпора-
ции, чтобы обсудить статью, готовящуюся к печати, где я хотел сослаться
на него, как на эксперта. Это было бы и для него хорошей рекламой. Меня
переключили на его автоответчик, я услышал: "В данный момент записано
слишком много сообщений. Больше сообщений не принимается. Спасибо".
Больше я ему не звонил и не стал ссылаться на него в своих статьях.
"Больше сообщений не принимается"?
Что-то здесь неправильно...
Еще один пример: Это было в Далласе, вечером накануне семинара. Я
позвонил в бюро обслуживания гостиницы с просьбой разбудить меня утром
пораньше. Наш разговор протекал следующим образом:
Я:
- Добрый вечер, говорит Рафл из номера 604. Могу я попросить, чтобы
меня разбудили завтра в 6.30 утра?
Оператор (после паузы):
- Простите, но на 6.30 все звонки уже разобраны. Не устроит ли вас
6.45?
- Да, - быстро ответил я, так как мне не хотелось терять и эту воз-
можность.
Звонки на 6.30 уже все разобраны?
Что-то здесь неправильно...
Когда будете звонить, при ответе собеседника улыбнитесь - естествен-
ной, широкой улыбкой. Она сразу почувствуется в вашем голосе.

Четыре письма
Это означает: пишите каждый день покупателям четыре письма.
Ничего сложного! Но едва ли кто это делает!
На любом семинаре по маркетингу рассказывают о фирмах, которые под-
держивают связь с покупателями после совершения ими покупки, таких как
"The Gap", "Nordstom". Даже в "Radio Shack" существуют очень жесткие
правила: каждый продавец ОБЯЗАН записать ваше имя и адрес, независимо от
того, купили вы что-нибудь или нет. Но суть заключается отнюдь не в фик-
сировании имени и адреса покупателя, а в написании ему письма. Оно может
быть написано по-разному:
- Спасибо за покупку! Мы получили письмо от торговца автомобилями,
который поблагодарил нас за то, что мы взяли у него в аренду машину. Он
приложил свою визитную карточку, чтобы мы позвонили ему, если у нас воз-
никнет какая-нибудь проблема. Ничего необычного? Отнюдь! За всю нашу
жизнь мы покупали или брали в аренду 23 машины, но это первый и единс-
твенный случай, когда мы получили весточку от продавшего нам ее челове-
ка.
Когда вы в последний раз получали благодарственное письмо от фирмы
или коммерческого агента, продавших вам что-нибудь? Ваши покупки иногда
зашкаливали за тысячи долларов, но если вы типичный покупатель, то "спа-
сибо" от продавца получали наверняка меньше десятка раз,
Если вы пишете такое письмо от руки, то оно оказывает еще более
сильное воздействие.
Спасибо, что вы стали нашим покупателем! Такое письмо еще эффектив-
нее. Оно неожиданно, неспровоцированно - это письмо от вас к Покупателю,
благодарящее человека за то, что он просто Покупатель! Подходящий повод
для такого письма - День Благодарения*. Нечто вроде: "В канун Дня Благо-
дарения кажется вполне естественным воздать Благодарение за то многое,
что происходит с нами в течение года, И Вы окажетесь одним из первых,
кого хочется поблагодарить. Вы очень давно являетесь нашим Покупателем,
и всякий раз, когда Вы к нам заходите, мы говорим вам "Спасибо!" Однако
мне хотелось бы воспользоваться этой возможностью и поблагодарить Вас
еще раз".
Можно изложить эту мысль более естественным языком, с большим, акцен-
том на "Вы". Чтобы это письмо было искренним, вы должны быть убеждены в
том, о чем пишете. Только в этом случае получатель будет приятно удив-
лен, взволнован, ему даже вериться не будет, что такое вообще возможно.
Он будет показывать ваше письмо своим друзьям и родственникам: "Вы не
поверите, какое письмо я сегодня получил..."
Письмо-поздравление. Это поздравление с чем-то приятным для вашего
Покупателя или члена его семьи: с тем, что дочка стала солисткой хора, с
удачным выступлением его сына в футбольной команде, с окончанием школы
дочкой или сыном, с тем, что ваш покупатель был избран церковным старос-
той, и т.п.
И в этом случае ключом к сердцу покупателя является искренность. Вы
должны прочувствовать то, о чем будете писать. В противном случае слова
будут звучать искусственно, а само письмо выглядеть неестественно.
Письмо-уведомление. Таким письмом вы приглашаете своего Покупателя
посетить вашу фирму в связи с поступлением нового товара, который, воз-
можно, приглянется вашему покупателю.
Одна из покупательниц магазина мужской верхней одежды получила письмо
от директора о том, что на днях в магазин поступила партия одежды для
осеннезимнего сезона, которая подошла бы трем ее сыновьям. Это письмо
наша покупательница заключила в рамку и повесила на стену в гостиной.
Когда ее спрашивали, что это, она отвечала: "Это первое письмо за всю
мою жизнь от тех учреждений, где я тратила деньги". (Она-таки пришла по
этому приглашению и сделала покупки более чем на тысячу долларов. И все
это... благодаря одному письму!)
Когда дела в нашем магазине начинали идти хуже, мы обычно предлагали
персоналу начинать действовать по этим "четырем правилам". Это несложно
и недорого. Продавцов мы обеспечивали фирменными конвертами и бланками
для писем. Когда у них было не очень много работы и рядом не было клиен-
тов, они использовали это время для написания посланий своим покупателям
о новых товарах, которые, по их мнению, могли заинтересовать покупате-
лей,
Мы даже уполномочивали своих продавцов предлагать таким "особым" по-
купателям товары по более низкой цене. После этого продавцы лишь сообща-
ли руководству, какие именно товары и по какой цене они предлагали, что-
бы те были в курсе.
- Письмо-приглашение. Надежный способ увеличить оборот. Делается это
так.
Вы собираетесь посетить ярмарку. По прибытии на место вы фотографиру-
етесь на фоне выставочного зала, заходите в местное фотоателье и просите
напечатать с негатива 100 фотографий (200 или 300 - смотря, сколько вре-
мени вы выделите себе на написание писем). С собой на ярмарку вы берете
100 (200 или 300 - см. выше) адресов своих лучших покупателей. На оборо-
те фотографии вы пишете, где находитесь, что специально туда отправи-
лись, чтобы отобрать для покупателей некоторые изделия, которые могут их
заинтересовать.
После вашего возвращения домой телефон начнет разрываться от звонков
- вас будут постоянно спрашивать, когда можно прийти посмотреть то, о
чем вы писали.
Впервые мы проделали это в Хельсинки, когда были на "Vateva", ежегод-
ной ярмарке новых моделей одежды. Мы сфотографировались среди снежных
сугробов на фоне выставочного зала, проставили дату и название ярмарки.
С фотографии мы сделали 3 0 0 копий и использовали их как почтовые кар-
точки. Тремстам нашим покупателям сообщили, что специально для них мы
закупили 300 джемперов. После возвращения в течение нескольких месяцев
нам постоянно напоминали: не забудьте позвонить, когда прибудет мой
джемпер...
Когда джемпера действительно прибыли, мы звонили клиентам и говорили:
"Ваш джемпер прибыл, но в этой партии столько красивых вещей, что мы
отобрали несколько, которые, на наш взгляд, больше всего вам подходят".
Люди приходили и покупали. Ведь мы специально ради них летали в Фин-
ляндию!
Наши затраты составили около 100 долларов - на печать фотографий и
почтовые расходы.
Так мы делали в течение нескольких лет. Эта несложная почтовая опера-
ция принесла дополнительно 20-30 тысяч долларов.
Мы рассказали как-то об этом на семинаре дилеров художественных сало-
нов, проходившем в г. Финике во время ярмарки "Greenwich Workshop", ор-
ганизованной художественными мастерскими "Гринвич". Один из дилеров тут
же отправился в гостиничный сувенирный киоск, купил 50 открыток с видами
Финикса и написал своим клиентам: "Сегодня я здесь встретился с вашим
любимым художником и посмотрел его последние работы. Одну из них я купил
специально для вас... Искренне ваш..."
По словам Мелинды Меррилл из Энниса, штат Монтана, ее оборот после
того, как она начала применять "Четыре правила успеха", увеличился на
1000 долларов в неделю.
Еще одна слушательница того семинара - Минда Аронофф из Плейсервилля,
штат Калифорния, рассказала, что покупатели приходили к ней в течение
восьми месяцев после того, как она отослала им открытки.
А если бы вы были начальником кредитного отдела банка и только что
предоставили клиенту кредит? "Пишу короткую записку, чтобы поблагодарить
вас за то, что обратились за кредитом именно к нам. Мы рады, что можем
помочь вам в достижении целей и расширении бизнеса (осуществлении поезд-
ки, продолжении образования и т.п.)".
Когда вы слышали, что кто-нибудь получал письмо из банка с благодар-
ностью за обращение к ним за кредитом или ссудой?
Подумайте: когда люди приходят домой с работы, первое, что они спра-
шивают у жены, как у нее дела, как дети, а затем - что нового в почте? А
ведь там действительно есть кое-что новенькое - письмо от вас!
Таким возможностям несть числа, а начинается все с того, что завтра
утром вы напишете письма своим покупателям.

Четыре визитных карточки
Деймон Рюньон как-то рассказал нам, как он впервые устроился на рабо-
ту в газету.
Было это в Денвере. Я вошел в приемную редактора и сообщил секретар-
ше, что пришел на собеседование насчет работы. Минут через десять секре-
тарша вернулась и сообщила: "Редактор хочет видеть вашу визитную карточ-
ку". У меня ее не было, но я залез в карман и вытащил колоду карт. Из
нее я извлек туза, подал ей и сказал: "Передайте ему вот это!"
Работу он получил.
Мы называем визитные карточки "лицом человека" или "счетами в миниа-
тюре", потому что так оно и есть! В нескольких словах они сообщают, как
вас зовут, адрес и название фирмы. Визитные карточки становятся важной
частью ваших Четырех правил успеха. Почему? Потому что в среднем за день
вы встречаетесь с четырьмя незнакомыми людьми. Подумайте об этом. Он мо-
жет оказаться соседом в автобусе или купе поезда, официантом в рестора-
не, коммерческим агентом, у которого вы что-то покупаете. Кто-то может
представить вас за обедом незнакомому человеку.
Всем им предлагайте свою визитную карточку. Она скажет им, кто вы та-
кой и чем занимаетесь, "Если вам
когда-нибудь я понадоблюсь, пожалуйста, звоните..."
Даете ли вы свои визитные карточки тем, с кем каждый день встречае-
тесь? У газетного киоска, в булочной, в магазинах?
- Подождите-ка, - скажет скептик, - все эти люди и так знают, кто я
такой и чем занимаюсь!
Увы, большинство об этом и понятия не имеет. Да, они знают, как вас
зовут, узнают вас в лицо. Возможно, им известно, где вы работаете. Но
они не знают, КЕМ. Об этом им скажет ваша визитная карточка.
Большинство людей делают себе визитки, когда переходят на новую рабо-
ту. Вопрос: Сколько к концу года останется из 500 визиток? Ответ: 400
или около того. Ответ неверный. Раздавая в день не менее четырех карто-
чек, в год вам понадобится их около тысячи. Может, когда-нибудь, где-ни-
будь, каким-нибудь образом кто-нибудь из получивших вашу визитку обра-
тится к вам за товаром или услугой.
Вот пять основных правил, как сделать, чтобы ваши визитные карточки
работали на вас.
1. Сделайте их запоминающимися. Предусмотрите какуюнибудь изюминку.
Можете наклеить свою фотографию, в общем, придумайте что-нибудь. Однажды
нашему коммерческому агенту, которого звали Боб Грингласс*, мы сделали
визитные карточки и вложили их в коробочку, которая выглядела наподобие
оправы. Кроме того, мы попросили Боба на каждой деловой встрече надевать
очки в зеленой оправе. Люди могли не запомнить его имени, но сразу его
вспоминали, когда кто-то говорил: "А, это тот, в зеленых очках!"
Узнать, запоминается ли ваша визитная карточка, можно по тому, спра-
шивает ли получающий ее человек: Могу я себе ее оставить". (Иногда на
это мы отвечали: "Нет, я сделал всего одну, - Затем мы говорили, что по-
шутили: - Конечно, возьмите! Можете передать кому-либо еще. Не хотите ли
еще парочку?")
2. Свяжите свою визитную карточку с вашим бизнесом. Когда Роберт
Барчмор работал в Первом национальном банке г. Уиннетка, штат Иллинойс,
он обычно разбрасывал свои визитки в ресторанах и на встречах. По его
словам, "Люди буквально сломя голову бросались их поднимать". Все дело
было в том, что изготовлены они были, как сложенная пополам 5-долларовая
купюра.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38