Неприбуткові організації, як і малі підприємства, що використовують спрощену схему бухгалтерського обліку, за
бажанням можуть не вести головну книгу, однак слід зазначити, що це - підсумковий документ, який формується з
різних відомостей і має контрольне значення.
Склад регістрів журнально-ордерної форми обліку,
рекомендованих для НПО
Номер
Найменування облікових регістрів (у дужках номери нового Плану рахунків)
Журналу-
ордера
Відомості

Ж-1
В-1
Журнал-ордер № 1 по кредиту рах. 50 (ЗО), відомість № 1 по дебету рах. 50 (ЗО)
Ж-2
В-2
Журнал-ордер № 2 по кредиту рах. 51 (31 1 ), відомість № 2 по дебету рах. 51 (31 1 )
Ж-3
В-3
Журнал-ордер № 3 по кредиту рах. 52, 54, 55, 56 (312, 414, 33), відомість № 3 по дебету рах. 52, 54,
55, 56 (312, 414 ,33)
Ж-6
В-6
Журнал-ордер № 6 по кредиту рах. 60 (63), відомість № 6 по дебету рах. 60 (63)
Ж-7
В-7
Журнал-ордер № 7 по кредиту рах. 71 (372), відомість № 7 по дебету рах. 71 (372)
Ж-8
В-8
Журнал-ордер № 8 по кредиту рах. 61, 63, 68, 72, 73, 76, 78 (371, 374, 64, 375, 377, 68), відо-

мість № 8 по дебету рах. 50 (ЗО) 61 , 63, 68, 72, 73, 76, 78 (371 , 374, 64, 375, 377, 68
Ж-1 0/1
В-11, 12,14, 15
Журнал-ордер №10/1 по кредиту рах. 03, 05, 06, 08, 12, 13, 26, 31. 69, 70, 84, 86, 89 (20, 22,

339, 65, 66, 947, 470) відомість № 11,12,14, 15 по дебету рах. 03, 05, 06, 08, 12, 13, 26, 31, 69, 70, 84,
86, 89 (20, 22, 339, 65, 66, 947, 470)
Ж-12
В-12
Журнал-ордер №12 по кредиту рах. 87, 88, 96 (48), відомість № 1 по дебету рах. 87, 88, 96 (48)
Ж-13
В-13
Журнал-ордер № 13 по кредиту рах. 01, 02 (10,13) відомість № 13 по дебету рах. 01, 02 (10,13)
Ж-1 5
В-Ї5
Журнал-ордер № 15 по кредиту рах. 80, 81, 82, 82 (79), відомість №15 по дебету рах. 80, 81 , 82, 82
(79)


Головна книга
1.5. Бухгалтерська звітність. Узгодження бухгалтерського і
податкового обліку неприбуткових організацій
Бухгалтерська фінансова звітність - це система взаємопов'язаних і взаємозумовлених показників, що відо-
бражають господарськочрінансову діяльність підприємства, організації, установи за визначений період і є завер-
шальним етапом бухгалтерського обліку.
Бухгалтерська фінансова звітність має відображати наростаючим підсумком майновий та фінансовий стан НПО,
результати господарської діяльності за звітний період і грунтуватися на даних синтетичного та аналітичного обліків.
Бухгалтерська фінансова звітність в НПО складається із «Звіту про використання коштів неприбуткових організацій і
установ".
21

Бухгалтерський обпік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості_________________
Фінансова звітність - це бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансовий стан, результати ді-
яльності та рух грошових коштів НПО за звітний період. Фінансова звітність в НПО складається з: балансу, звіту про
фінансові результати, звіту про рух грошових коштів.
Звітним періодом для подання фінансової звітності є календарний рік. Баланс складається на кінець останнього
дня звітного періоду.
• Перший звітний період новоствореної НПО може бути меншим за 12 місяців, але не більшим за 15 місяців. Звітним
періодом організації, яка ліквідується, є період з початку року до моменту ліквідації.
Для того, щоб фінансова звітність була зрозумілою користувачам, вона повинна містити дані про: дату звітності та
звітний період; валюту звітності та одиницю виміру, відповідну інформацію щодо звітного та попереднього періоду,
облікову політику організацій та її зміни, припинення окремих видів діяльності, участь у спільних підприємствах,
виявлені помилки минулих років та пов'язані з ними коригування, іншу інформацію, розкриття якої передбачено
відповідними положеннями.
Звітність - одна із найскладніших ділянок роботи кожного бухгалтера. Тому дуже важливо визначитися з обо-
в'язковими формами бухгалтерської звітності.
Перелік форм звітності, які повинні подавати неприбуткові організації
N2
№
форми
Найменування форми
Термін подачі
№ і дата нормативного документа, що
затвердив форму
1
1
"Баланс"
Квартальна - до 25 числа місяця, що
випливає за звітним кварталом, річна -
до 1 8 лютого року, що випливає за
звітним
Стандарт бухгалтерського обліку 2
«Баланс», затвердж. наказом Міністерства
фінансів України від 31.03.99 р. №87
2
2
"Звіт про фінансові результати"
Квартальна - до 25 числа місяця, що
випливає за звітним кварталом, річна -
до 18 лютого року, що випливає за
звітним
Стандарт бухгалтерського обліку 3 «Звіт
про фінансові результати», затвердж.
наказом Міністерства фінансів України від
31.03.99 р. №87
3
3
«Звіт про рух коштів»
Квартальна - до 25 числа місяця, що
випливає за звітним кварталом, річна -
до 18 лютого року, що випливає за
звітним
Стандарт бухгалтерського обліку 4 «Звіт
про рух коштів», затвердж. наказом
Міністерства фінансів України від
31.03.99р. №87
4

«Звіт про використання коштів
неприбуткових організацій і
установ"
Квартальна - до 25 числа місяця, що
випливає за звґгним кварталом, річна -
до 25 січня року, що випливає за
звітним
Наказ ДПА України від 16.01.98 р. № 27
5
4-ПФ
«Звіт про нарахування збору на
обов'язкове державне пенсійне
страхування та інші надходження
та витрати коштів пенсійного
ФОНДУ»
Квартальна - до 8 числа місяця, що
випливає за звітним кварталом, річна -
до 12 січня року, що випливає за
звітним
Закон України № 400/97-ВР від 26.11.97р.
«Про збір на обов'язкове державне
пенсійне страхування"
6
С.4.
осе
«Розрахункова відомість вико-
ристання коштів фонду держа-
вного соціального страхування»
Квартальна - до 12 числа місяця, що
випливає за звітним кварталом, річна -
до 12 січня року, що випливає за звітним
Закон України №402/97 - ВР "Про збір на
обов'язкове соціальне страхування"
7

«Розрахункова відомість про
нарахування та перерахування
збору на обов'язкове соціальне
страхування на випадок
безробіття»
Квартальна -до 15 числа місяця, що
випливає за звітним кварталом, річна -
до 15 січня року, що випливає за
звітним
Закон України №402/97 - ВР "Про збір на
обов'язкове соціальне страхування"
Вивчення Національних стандартів бухгалтерського обліку необхідно починати з ознайомлення з вимогами, що
висуваються до фінансової звітності. З 10,01.2000 р. бухгалтерський облік базується на принципах, викладених у
стандарті 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», а також Законі України № 996-ХІУ від 16.07.99 р. «Про
бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні».
Крім бухгалтерського обліку, підприємства й організації повинні вести фінансовий облік. Фінансова звітність
неприбуткової організації повинна містити інформацію, зрозумілу закордонному інвестору, що не має доступу до
«внутрішнього» обліку такої організації.
Фінансова звітність повинна містити такі якісні характеристики:
• доступність - інформація, що представляється у фінансовій звітності, повинна бути доступною і зрозумілою
закордонному інвестору,
• вірогідність - інформація фінансових звітів не повинна містити помилок і неточностей, що можуть вплинути на
рішення інвесторів;
• періодичність - облікова інформація повинна бути періодичною і давати можливість оцінити минулі, дійсні і
майбутні події', підтвердити і скоригувати висновки, зроблені в минулому.
Фінансова звітність повинна формуватися з дотриманням таких принципів:
• автономності, за якою кожна неприбуткова організація розглядається як окрема юридична особа. Особисте майно
і зобов'язання засновників у фінансовій звітності не вказуються;
• безперервності діяльності, що передбачає оцінку активів або зобов'язань виходячи з припущення, що діяльність
такої організації буде продовжуватися і далі;
• історичної (фактичної) собівартості, що визначає пріоритет оцінки активів, виходячи з витрат на їх придбання;
22

________________Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості
• нарахування і відповідності доходів і витрат, за якими для визначення фінансового результату звітного періоду
варто зіставити доходи звітного періоду з витратами, здійсненими для одержання цих доходів. При цьому доходи і
витрати відображаються в обліку і звітності на момент їх виникнення незалежно від часу надходження і сплати
грошей;
• повного висвітлення, відповідно до якого фінансова звітність повинна містити всю інформацію про фактичні і
потенційні наслідім операцій і подій, що може вплинути на рішення, прийняті на її підставі;
• послідовності, що передбачає постійне застосування обраної облікової політики (застосування способу нарахування
зносу, методу списання ТМЦ та ін.). Зміна облікової політики має бути обґрунтована і відбита у фінансовій звітності;
• обачності, відповідно до якої методи оцінки, застосовувані в бухгалтерському обліку, повинні запобігати заниження
оцінки зобов'язань і витрат і завищенню оцінки активів і доходів;
• превалювання змісту над формою, за яким операції повинні враховуватися відповідно до їх сутності, а не тільки
виходячи з юридичної форми;
• єдиного грошового вимірника, що передбачає вимір і узагальнення всіх операцій організації в її фінансовій звітності
в єдиній грошовій одиниці.
Бухгалтери неприбуткових організацій з 1 січня 2000 року мають щонайменше два можливих варіанти роботи.
Перший: використовувати «старий» план рахунків, вести облік за старою звичною методикою і використовувати нові
стандарти тільки при складанні річної фінансової звітності. Другий: починаючи з 01.01.2000 р. трансформувати рахунки
«старого» Плану рахунків, вести облік і використовувати рахунки нового плану рахунків відповідно до національних
стандартів.
У першу чергу варто трансформувати дані балансу на початок 2000 р. Необхідність у трансформації виникає внаслідок
складання звітності за 2000 рік на нових принципах бухгалтерської звітності, викладених у стандарті 1 «Основні вимоги до
фінансової звітності». Процес трансформації припускає аналіз статей бухгалтерського Балансу за звітний 1999 рік, їх
переоцінку, перегрупування відповідно до нових стандартів. Міністерство фінансів у листі від 23.02.2000р. 318 - 432
представило Методичні рекомендації з визначення підприємствами й організаціями показників вхідного сальдо Балансу
(графа 2) у 2000 році. Для зручності скористаємося трансформаційною таблицею. Трансформаційні записи будуть
стосуватися тільки статей балансу, а в бухгалтерському обліку ніяких проводок і змін робити не потрібно.
Для прикладу використаємо умовні дані.
Трансформація статей балансу
Найменування статей балансу
№ рядка старої
звітної форми
Сальдо на
01.01.99р.
№ рядка нової звітної
форми
Сальдо на
01.01.2000р.
Основні засоби
010 011 012
4500 500 5000
030 032 031
4500 500 5000
Нематеріальні активи
020 021 022
1000 300 1300
010 012 011
1000 300 1300
Незавершені капітальні вкладення
030
-
020
-
Майно в оренді
050
-
050 210
-
Інші необоротні активи
060
-
070
-
Виробничі запаси
080
200
100
200
Малоцінні та швидкозношувані предмети
100 101 102
300 100 400
100 031
300
Незавершене виробництво (26)
110
100
120
100
Витрати майбутніх періодів
120
20
270
20
Кошти (50, 51,52, 55, 56)
260 270 290 280
10 1000 600 50
230 230 240 230
10 1000 600 50
Інші оборотні активи
310
.
250
.
Додатковий капітал
405
-
320 330
-
Резервний фонд
410
-
340
.
Спеціальні фонди і цільове фінансування
425
7370
330 590
7370
Доходи майбутніх періодів
450
-
630
-
Нерозподілений прибуток
475 480
-
-

Заборгованість за майно в оренді
515
-
470
-
Кредиторська заборгованість перед бюджетом
670
80
550
80
Кредиторська заборгованість перед органами
страхування
690
60
570
60
Кредиторська заборгованість по заробітній платі
700
240
580
240
Кредиторська заборгованість перед іншими кре-
диторами
720
ЗО
610
ЗО
23

Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості

БАЛАНС
за
Форма Ма 1
20__р. Код за
ДКУД1801001
Актив
Код рядка
На початок
звітного періоду
На кінець звітного
періоду
^ НвОбОРОТНІ аКТИВИ ' к •-'- ',.•.- "•Ґ!':--:^-.'"1, ••-.:.:•••;.: ~ І'^ V:- ' • :'"
'<':', • :



Нематеріальні активи:



Залишкова вартість
010
1000
800
Первинна вартість
011
1300
1300
Знос ...
012
300
500
Незавершене будівництво
020


Основні засоби:



Залишкова вартість
030
4500
4400
Первинна вартість
031
5000
5000
Знос
032
500
600
(.
овгострокові фінансові інвестиції:



?
кі обліковуються за методом участі в капіталі інших підприємств
040


Інші фінансові інвестиції ^
045



Іовгострокова дебіторська заборгованість
050



відстрочені податкові активи
060


Інші необоротні активи
070


Усього за розділом 1
080
5500
5200
1. Оборотні активи



Запаси:



Виробничі запаси
100
500
1100
Тварини на вирощуванні та відгодівлі
110


Незавершене виробництво
120
100
350
Готова продукція
130


Товари
140


Векселі одержані
150


Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги:



Чиста реалізаційна вартість
160


Первинна вартість
161


Резерв сумнівних боргів
162


Дебіторська заборгованість за розрахунками:



3 бюджетом
170


За виданими авансами
180


3 нарахованих доходів
190


Із внутрішніх розрахунків
200


Інша поточна дебіторська заборгованість
210


Поточні фінансові інвестиції
220


Грошові кошти та їх еквіваленти:



У національній валюті
230
16ЄО
2000
В іноземній валюті
240


Інші оборотні активи
250


Усього за РОЗДІЛОМ Н
260
2260
3450
НІ Витрати майбутніх періодів
270
20
.
Баланс
280
7780
8650
Пасив
Код рядка
На початок
звітного періоду
На кінець звітного
періоду
1. Власний капітал



Статутний капітал
300


Пайовий капітал
310


Додатковий вкладений капітал
320


Інший додатковий капітал
330
7370
7995
Резервний капітал
340


Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)
350


Неоплачений капітал
360
о
О
Вилучений капітал
370
()
О
Усього за РОЗДІЛОМ І
380
7370
7995
Н.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32