За эти деньги работник обязан отчитаться в срок, установленный учетной политикой предприятия (чаще всего через 3 дня после истечения срока использования).
Такие суммы называются подотчетными, а работники, получившие их, – подотчетными лицами.
Отчет оформляется в виде авансового отчета с приложением первичных документов. После проверки и утверждения авансового отчета подотчетные суммы списываются с работника.
По некоторым видам расходов законодательством установлены нормативы. Так, при поездке в командировку работнику оплачиваются суточные (100 руб.) и стоимость проживания (до 550 руб., подтвержденная документами, и 12 руб. – без документов).
Предприятия имеют право выплатить большую сумму командировочных расходов за счет прибыли, остающейся в его распоряжении после налогообложения.
Остаток подотчетных сумм после утверждения отчета работник обязан сдать в кассу либо написать письменное заявление об их удержании из заработной платы. Удерживать подотчетные суммы без согласия сотрудника можно только по решению суда.
При расчетах подотчетных лиц с юридическими лицами наличными деньгами необходимо учитывать, что лимит расчетов между юридическими лицами наличными установлен в размере 60 000 руб. по одной сделке.
По дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» отражаются суммы возмещенного перерасхода и вновь выданные денежные средства под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту – суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные в кассу по приходным кассовым ордерам, т. е. неиспользованные.
На основании Инструкции по применению Плана счетов подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Абзац 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ дает возможность организации удержать невозвращенные подотчетные суммы из зарплаты работника, но решение об этом работодатель вправе принять не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания, учитывая ограничения ст. 138 ТК РФ и федеральных законов.

22. Учет товарно—материальных ценностей

При формировании учетной политики в отношении ТМЦ предприятие решает два вопроса:
1) по какой цене учитывать товары, сырье и материалы на складе;
2) по какой цене и в каком порядке списывать ТМЦ со склада.
Первый вопрос связан с тем, что закупки ТМЦ сопровождаются затратами на упаковку, погрузку—разгрузку, транспортировку и прочее, т. е. транспортно—заготовительными расходами.
В соответствии с действующим законодательством предприятие имеет право выбора из следующих вариантов учетной цены закупленных ТМЦ:
1) ТМЦ приходуются на склад по цене поставщика, а транспортно—заготовительные расходы (ТЗР) исходя из принципа временной определенности затрат включают себестоимость текущего учетного периода.
Преимущество этого способа в том, что уменьшается текущая налогооблагаемая прибыль и оперативно компенсируется ТЗР;
2) ТМЦ приходуются на склад по полной фактической себестоимости, включая ТЗР.
Преимущество – на складе материалы учитываются по реальной себестоимости. Недостаток – компенсация ТЗР откладывается, налогооблагаемая прибыль возрастает;
3) ТЗР приходуются на специальный счет отдельно от ТМЦ и списываются по мере расходования ТМЦ. Преимущество – в учете можно точно выявить долю ТЗР с тем, чтобы повлиять на ее снижение.
При учете ТМЦ на складе по покупной цене ТЗР списываются на счета материальных затрат (себестоимость) того периода, в котором они возникли.
При учете ТМЦ на складе вместе с ТЗР затраты по их приобретению предварительно накапливаются на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», затем ТМЦ приходуются на склад (счет 10) по цене, рассчитанной исходя из оборота по счету 15.
При учете ТМЦ по покупной цене, а ТЗР – на отдельном счете используется либо субсчет счета 10, либо любой свободный счет из плана счетов.
При определении учетной цены ТМЦ следует помнить, что приобретение ТМЦ – закупки, но не затраты. Приобретение ТМЦ представляет собой переход одного вида актива в другой и никак не отражается на себестоимости продукции. Затратами материалы становятся тогда, когда они включаются в процесс производства и переносят свою стоимость на себестоимость перевозок. В этот момент необходимо решить, в какой последовательности списывать взятые со склада ТМЦ на себестоимость перевозок.
При формировании учетной политики предприятие может выбрать один из следующих способов отнесения стоимости материалов на себестоимость перевозок.
Метод фифо – в этом случае ТМЦ списываются со склада в той же последовательности, в какой они поступили на склад. Списание ТМЦ по принципу фифо требует организации партионного учета, т. е. учетной единицей становится не номенклатура, а партия ТМЦ.
Метод лифо – в этом случае ТМЦ списываются со склада в обратной хронологии, т. е. начиная с последней по времени поступления партии.

23. Учет объема реализации

В соответствии с действующим законодательством при выборе учетной политики предприятие имеет право считать ПРУ реализованными по одному из следующих двух способов:
1)) по отгрузке. В этом случае ПРУ считаются реализованными с момента оформления документов, подтверждающих переход всех прав и рисков от продавца к покупателю независимо от поступления оплаты за ПРУ;
2) по оплате. При этом способе ПРУ считаются реализованными при наличии документов, подтверждающих переход всех прав и рисков и поступление оплаты за ПРУ. При этом реализованными считаются только оплаченные ПРУ.
Учет выручки, доходов, косвенных налогов и финансового результата ведется по счету 90 «Продажи». По кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражается сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг и др. В то же время себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг и прочее списывается с кредита счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», 20 «Основное производство» и прочее в дебет счета 90 «Продажи». И отражаются, в частности, выручка и себестоимость по:
1) готовой продукции и полуфабрикатам собственного производства;
2) работам и услугам промышленного характера;
3) работам и услугам непромышленного характера;
4) покупным изделиям;
5) строительным, монтажным и прочим работам;
6) товарам;
7) услугам по перевозке грузов и пассажиров;
8) транспортно—экспедиционным и погрузочно—разгрузочным операциям;
9) услугам связи;
10) предоставлению за плату во временное пользование своих активов по договору аренды;
11) предоставлению за плату прав, возникающих из патентов на изобретения и других видов интеллектуальной собственности;
12) участию в уставных капиталах других организаций и т. п.
К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета:
1) 90–1 «Выручка»;
2) 90–2 «Себестоимость продаж»;
3) 90–3 «Налог на добавленную стоимость»;
4) 90–4 «Акцизы»;
5) 90–9 «Прибыль / убыток от продаж».
В течение года по каждому из субсчетов накапливаются обороты, которые должны соответствовать данным бухгалтерской отчетности (ф. № 2). Расчеты с покупателями и заказчиками – счет 62 (А) в корреспонденции со счетом 90. Финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90–9 «Прибыль / убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки», т. е. синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет. Разница в бухгалтерском учете первого и второго способов заключается только во временном интервале между проводками по отгрузке и оплате. При втором способе проводки в дебет и кредит 62 счета по времени совпадают. При втором способе, как правило, организуют бухгалтерский учет дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, включая неоплаченную часть отгруженных ПРУ. Все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи», по окончании отчетного года закрываются внутренними записями на субсчет 9 «Прибыль (убыток) от продаж».

24. Учет затрат на производство продукции и финансовые результаты

Учет затрат на производство продукции осуществляется на счетах материальных затрат (20, 23, 25, 26, 29). Счета по типу – активные.
К затратам на производство продукции разрешено относить только те затраты, которые указаны в НК РФ. Часть затрат в соответствии с Налоговым кодексом не включается в себестоимость, но уменьшает налогооблагаемую прибыль. Все остальные затраты, не поименованные в НК РФ, покрываются предприятием за счет прибыли, остающейся после налогообложения. Основной документ – гл. 25 Налогового кодекса.
Учет затрат на производство продукции имеет в том числе своей целью представление управленческой информации для мероприятий по снижению себестоимости и соответственно увеличению прибыли от продаж. Поэтому целесообразно дополнять его аналитическим учетом. Предприятия с хорошо организованным управленческим учетом ведут учет затрат по нескольким аналитикам:
1) по элементам затрат (по оплате труда, амортизации, материальным затратам, отчислениям на социальные нужды и пр.);
2) по статьям затрат в соответствии с принятой в отрасли или принятой на предприятии калькуляцией (заработная плата водителей, ремонтных рабочих с отчислениями на социальные нужды, автошины, амортизация, затраты на смазочные материалы, накладные расходы);
3) по объектам учета. Объектами учета могут быть виды деятельности, структурные подразделения, виды выпускаемой продукции и т. д.
По окончании учетного периода расходы со счетов затрат списываются на счет 90 «Продажи». Для этого на нем заводится специальный субсчет. Затраты списываются в соответствии с учетной политикой и Налоговым кодексом, а именно на счетах затрат должны остаться расходы, относящиеся к незавершенному производству и остаткам готовой продукции на дату окончания учетного периода.
При ведении объектного учета затрат и отдельного учета общехозяйственных расходов на предприятии должна быть утверждена методика распределения этих затрат между объектами учета (накладные расходы нужно распределить по видам перевозок).
После списания затрат на счете 90 фактически сформирован финансовый результат от продаж в виде кредитового сальдо. Для его (финансового результата) отражения на счете 90 открывается отдельный субсчет 9. Прибыль от продаж списывается с этого субсчета по итогам учетного периода на счет 99.
Прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия после уплаты налогов, распределяется в соответствии с учредительными документами и решением собственников (могут создаваться фонды потребления, накопления, выплачиваться дивиденды и т. д.). Окончательное распределение прибыли производится по итогам финансового года, после чего проводится реформация баланса. При реформации баланса операционные счета 90 и 99 приводятся к нулевому сальдо, как развернутому, так и свернутому. Счета 90 и 99 закрываются полностью при помощи проводок между субсчетами.

25. Бухгалтерский баланс

С помощью бухгалтерского баланса хозяйственные средства группируются в двух разрезах:
1) по их составу и размещению;
2) по источникам их образования и целевому назначению.
Это позволяет определить:
1) какими средствами располагает предприятие – материалами, топливом, денежными средствами, готовой продукцией и т. д.;
2) из каких источников эти средства получены – от государства в виде уставного фонда или бюджетного финансирования или от банка в виде кредита и т. д.
Таблица, в которой отражаются хозяйственные средства, состоит из двух частей: левая – актив, правая – пассив. В активе – состав, размещение и использование средств. В пассиве – источники образования средств и их целевое назначение.
В активе и пассиве показываются одни и те же средства, но в различных разрезах, поэтому итоги баланса по активу и пассиву равны.
Структура баланса.
Хозяйственные средства и источники их образования в бухгалтерском балансе показывают по статьям.
Статья баланса – это составная часть баланса, характеризующая группу экономически однородных хозяйственных средств или источников их образования.
Статьи бухгалтерского баланса объединяются в экономически однородные группы хозяйственных средств и источников их образования.
В зависимости от необходимости получения тех или иных данных о хозяйственных средствах применяется различная их группировка:
1) хозяйственные средства – по сферам функционирования в общественном производстве, источники образования – по формам представления и целевому назначению;
2) хозяйственные средства – по способу переноса их стоимости на вновь производимый продукт и источники их образования – по формам образования и целевому назначению;
3) хозяйственные средства и источники их образования в соответствии с целевым назначением источников.
В бухгалтерском балансе основной деятельности предприятия применяется группировка статей по целевому назначению источников. В процессе осуществления хозяйственной деятельности выполняются отдельные работы – хозяйственные операции. Хозяйственная операция – это момент в непрерывной цепи процесса создания общественного продукта, его движения и потребления.
В результате осуществления хозяйственной операции средства и источники приводятся в движение и вызывают определенное изменения в балансе. Счета бухгалтерского учета открываются по одному или несколько для каждой статьи баланса.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12