1) оформление первичных документов по приходу и расходу;
2) регистрация первичных документов в журнале регистрации;
3) записи в кассовую книгу;
4) сдача в бухгалтерию отчета кассира с приходными и расходными документами.
Кассир принимает в кассу наличные деньги по приходным кассовым ордерам. Квитанции являются частью приходного ордера, выдается только после получения денег кассиром. Выдачу наличных денег кассир оформляет расходным кассовым ордером, платежными ведомостями. Приходные и расходные ордера немедленно после их получения и выдачи по ним денег подписываются кассиром.
Для хранения денежных средств и операций по расчетам предприятие в банке открывает текущие и расчетные счета.
Расчетный счет является основным счетом предприятия.
Текущие счета открываются во всех случаях, когда происходит обособление каких—либо операций.
К текущим счетам относятся валютные счета, ссудные счета, счета по операциям со средствами целевого назначения.
Расчетный счет открывается предприятием, имеющим самостоятельный баланс и наделенным собственными оборотными средствами.
В установленные сроки банк выдает предприятию для сверки выписки с его расчетного счета, т. е. копии записей по лицевому счету предприятия.
По расчетному счету проводятся операции, связанные с безналичными перечислениями, а по текущему счету – с выдачей наличных средств.
Подразделению можно самостоятельно переводить деньги, предназначенные для выплаты заработной платы и командировочных расходов с расчетного счета на текущий счет в пределах лимита, установленного головной организацией.
Прием и выдача денег с расчетного счета или безналичные расчеты производятся банком на основании документов, утвержденных им же.
Основные виды безналичного расчета: платежные поручения, платежные требования—поручения, аккредитив, чеки.
Платежные требования—поручения, отгрузочные и сопроводительные документы выписываются одновременно в трех экземплярах.

17. Учет прибылей и убытков

Учет доходов от продажи ведется на активно—пассивном счете 90 «Продажи» и служит для определения финансовых результатов от хозяйственных операций, при этом используется следующие проводки:
1) отражение суммы выручки:
Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками,
Кредит счета 90 «выручка»;
2) НДС:
Дебет счета 90 «Выручка»,
Кредит счета 68 «расчеты по налогам и сборам».
Прибыль в условиях рыночной экономики играет большую роль в стимулировании развития производства. В процессе хозяйственной деятельности предприятия могут наряду с прибылью иметь и непредвиденные потери. Как прибыли, так и убытки должны найти отражение в учете по каждой статье и финансовым результатам в целом.
Для обобщения информации о формировании конечного результата деятельности предприятия в отчетном году предназначен активно—пассивный синтетический счет 99 «Прибыли и убытки».
По кредиту этого счета отражаются прибыли предприятия, а по дебету – убытки. В частности, в течение отчетного периода на этом счете учитываются:
1) прибыль или убыток от реализации готовой продукции;
2) валовый доход от реализации товаров и тары в снабженческо-сбытовых и торговых предприятиях;
3) прибыль или убыток от реализации, доходы или потери от прочего выбытия основных средств;
4) убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году;
5) затраты по аннулированным производственным заказам, а также затраты на производство, не давшее продукции, за вычетом стоимости используемых материальных ценностей;
6) проценты за банковский кредит по просроченным краткосрочным ссудам, операциям от дисконтирования векселей и иных долговых обязательств, а также среднесрочным и долгосрочным кредитам и др.
В течение отчетного года указанные доходы и потери на счете 99 накапливаются нарастающим итогом с начала года.
Предприятия могут иметь прибыль или убытки от реализации и прочего выбытия (ликвидации, списания, передачи безвозмездно и др.) принадлежащих им основных средств. Указанные финансовые результаты определяются на счете 90 «Продажи».
Финансовые результаты от реализации принадлежащих предприятию товарно—материальных ценностей, нематериальных активов, валютных ценностей, ценных бумаг можно отразить по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы».

18. Содержание и порядок составления бухгалтерского баланса

Все юридические лица с установленной периодичностью в установленном составе отчетности отчитываются перед:
1) ИФНС;
2) внебюджетными фондами;
3) органами государственной статистики.
Кроме того, представляют отчеты в специально оговоренных случаях. Непредставление отчета государственным органам является административным нарушением. Периодичность сдачи отчетов – 1 раз в квартал.
Обязательно составляются следующие отчетности:
1) бухгалтерский баланс (ф. № 1);
2) отчет о прибылях и убытках;
3) отчет об изменении капитала;
4) отчет о движение денежных средств;
5) приложения к бухгалтерскому балансу;
6) отчет о целевом использовании полученных средств. Все формы отчетности являются публичной документацией.
Бухгалтерский баланс (ББ) – подтверждение балансового уравнения состоит из двух частей (актива, пассива) и является результатом моментального наблюдения, т. е. данные в нем отражаются на конкретную дату. Составляется он по сальдо счетов.
Актив состоит из двух разделов: внеоборотные активы, оборотные активы. В активе – сальдо по активным счетам. Развернутое сальдо – это два отдельных сальдо по дебету и кредиту. Такое возможно в случае ведения субсчетов и аналитического учета.
Некоторые виды активов (например, амортизация имущества) отражаются в ББ по остаточной стоимости.
Пассив состоит из капитала и резервов, долгосрочных обязательств, краткосрочных обязательств.
В капитале и резервах отражаются источники имущества предприятия, принадлежащие владельцам, собственникам капитала, а досрочные и краткосрочные пассивы отражают заемные средства.
ББ составляется в укрупненных ценовых единицах: либо тысячах, либо миллионах, поэтому допускаются округления, и он обязан дополняться справкой о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах. Каждое предприятие может открывать забалансовые счета, которые предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании или распределении. К таким ценностям относятся материальные ценности, ценности на ответственном хранении, в переработке и т. д.
Все забалансовые счета имеют номер, включающий два нуля.
Забалансовые счета:
1) «Арендованные основные средства» 001;
2) «Товарно—материальные ценности, принятые на ответственное хранение» 002;
3) «Материалы, принятые в переработку» 003;
4) «Товары, принятые на комиссию» 004;
5) «Оборудование, принятое для монтажа» 005;
6) «Бланки строгой отчетности» 006;
7) «Списанная в убыток задолженность на платеже способных дебиторов» 007;
8) «Обеспечение обязательств и платежей полученные» 008;
9) «Обеспечение обязательств и платежей выданные» 009;
10) «Износ основных средств» 010;
11) «Основные средства, сданные в аренду» 011.

19. Расчеты с покупателями и заказчиками

Учет расчетов с покупателями и заказчиками осуществляется на счете 62. На сумму отгруженной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) предприятие предъявляет расчетные документы покупателю и производит бухгалтерскую запись по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» с открытием субсчета 1 «Признанный доход». В бухгалтерском учете очень важно определить, является ли выручка от анализируемых операций выручкой от обычного вида деятельности или прочим доходом (п. 5, 12 ПБУ 9/99).
В налоговом учете порядок отражения доходов практически не отличается от порядка отражения в бухгалтерском учете.
При признании доходов методом начисления датой получения дохода от реализации услуг признается дата их реализации, определяемая как дата передачи на возмездной основе права собственности на результаты оказания услуг одним лицом другому лицу (п. 1 ст. 39, п. 3 ст. 271 НК РФ), независимо от фактического поступления денежных средств (иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав) в оплату товара (работ, услуг). Полученные доходы уменьшаются на величину расходов, удовлетворяющих требованиям ст. 252 нК РФ. Порядок признания расходов методом начисления определен в ст. 272 НК РФ.
На суммы поступивших платежей от покупателей счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей и т. п.
Если получен вексель, обеспечивающий задолженность покупателя (заказчика), и по нему предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности) и 91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента).
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. Аналитический учет должен быть построен так, чтобы он обеспечивал возможность получения необходимых данных по:
1) расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
2) не оплаченным в срок расчетным документам;
3) авансам полученным;
4) векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
5) векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
6) векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.
В рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которых составляется сводная бухгалтерская отчетность, учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.

20. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», который предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:
1) полученные товарно—материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
2) товарно—материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили;
3) излишки товарно—материальных ценностей, выявленные при их приемке;
4) полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта) и др.
Расчеты со своими субподрядчиками также отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» организации, осуществляющей при выполнении договора строительного подряда, договора на выполнение НИОКР и иного договора функции генерального подрядчика.
На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты отражаются все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету ТМЦ, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или счетов учета соответствующих затрат. Также записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и прочее производятся за услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне.
Независимо от оценки ТМЦ в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика. Если в расчетных документах были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику. Аналитический учет должен быть построен так, чтобы он обеспечивал возможность получения необходимых данных по:
1) акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
2) не оплаченным в срок расчетным документам;
3) авансам выданным;
4) выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
5) по просроченным оплатой векселям;
6) по полученному коммерческому кредиту и др.

21. Расчеты с подотчетными лицами

Согласно Инструкции по применению Плана счетов для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно—хозяйственные и прочие расходы, предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Этот счет является активно—пассивным, а его сальдо отражает сумму задолженности подотчетных лиц перед предприятием или сумму перерасхода, которую не возместили.
Работники предприятия имеют право получать из кассы наличные деньги для того, чтобы использовать их в дальнейшем в интересах предприятия (произвести закупки, оплатить услуги).
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12