Общие принципы организации материальной подго-
товки производства вытекают из общих принципов орга-
низации(62,стр.67)
1.Заблаговременность обеспечения ресурсами(В),
то есть до начала очередного производственного цикла
и обеспечения минимального страховочного запаса сы-
рья,материалов,комплектующих и покупных инструментов
на случай срыва сроков поставки.
2.Прямая связь с источниками ресурсов(Р),то есть
наличие на рынке производственного спроса своих аге-
нтов и наличие прямых связей с производителями ресу-
рсов,минуя рынок.
3.Номенклатурность ресурсов(П),то есть по мере
возможности не расширять номенклатуру необходимых
для производства ресурсов во избежание сложного нал-
аживания новых связей с поставщиками.
4.Комплектность ресурсов(О),то есть на каждый
новый производственный цикл приобретаются только не-
обходимые ресурсы для производства именно этого вида
продукции.
Кроме того в состав ОМТС в случае наличия центр-
ализованного снабжения предприятия всеми видами эне-
ргии и энергоносителей входит группа по связи с вне-
шними органами ведующими централизованным энергосна-
бжением.То же относится и к связям с Центролитом,ес-
ли у предприятия нет собственного литейного произво-
дства. В случае если предприятие обходится в том и
другом случае собственными силами,то снабжение энер-
гией входит в функцию Вспомогательного производства,
а цех литья в состав цехов Основного производства.
СКЛАДЫ МТС - здесь складируются все приобретен-
140
ные материальные ценности и по заявкам подразделе-
ний предприятия по мере производственной необходи-
мости выдаются подразделениям.
ОТДЕЛ ТЕХНИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ(ОТК)-сюда из произв-
одственных подразделений(цехов) поступает продукция
предприятия и здесь определяется ее соответствие тем
показателям качества,которые обеспечивают продукции
предприятия конкурентоспособность по сравнению с од-
нотипными предметами как общественного,так и произв-
одственного потребления как в Сфере распределения
общества,так и на рынке производственного спроса.
СКЛАДЫ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ - здесь складируется
готовая продукция после проверки ее в ОТК и до ее
отправления или в Сферу распределения общества или
на Рынок производственного спроса.
ОТДЕЛ СБЫТА - осуществляет связь предприятия по
готовой продукции с внешним миром- см. рис.16, (80,
стр.284).
-------- ----------------------------------------
| БАНК | | ПРЕДПРИЯТИЕ |
| | | 2-й -----------------------------|
| | |экземпляр|Бухгалтерия-СФЕРА УПРАВЛЕНИЯ|
|(Счет-|--|--------|(Счет-фактура,1-й)------ |
|факт- | |---------| |  |
|ура) | | СФЕРА || | (КАРТОТЕКА)|
-------- |РАСПРЕД.||    |
-------- | Отдел ||(Расходная | | |
|Покуп-| | сбыта ||накладная,2-я)------ | |
|атель-|--|(Заявле-||----------------------------|
|(Счет-| | ние об |  | |
|факту-| |отпуске)| | | |
|ра) | |  | | | |
|  | |(Наряд- | | | |
| = | |приказ) | | | |
|  | |  | | | |
| | |1-й|--------| | | |
|(Расх-|--|(Расход.|--------- ------------------|
|одная |эк-|накладн)| | (Сдаточная нак- |
|накла-|зе-|(Наклад)|----------|--ладная)из Цеха |
|дная |мп-| Склад | | СФЕРА |
--------ляр|готовой | | ПРОИЗВОДСТВА |
|продукц.| | |
----------------------------------------
Рис.16.Схема документооборота по отпуску и сдаче
продукции
141

ОРГАНИЗАЦИОННО-РЕКЛАМАЦИОННЫЙ ОТДЕЛ -выполняет
на предприятии в условиях рынка функции учета удовл-
етворения потребительского спроса общества на проду-
кцию предприятия и учета претензий потребителей на
качество производимых предметов потребления. Через
своих представителей связан с рынками сбыта и дает
регулярные сведения о сбыте продукции предприятия в
Дирекцию и Плановый отдел.
КАНЦЕЛЯРИЯ - учитывает всю входящую и исходящую
корреспонденцию при наличии отлаженной системы конт-
роля исполнения от прихода корреспонденции на предп-
риятие до ухода ответа,если таковой требуется,с пре-
дприятия в адрес клиента через почтовую экспедицию,
телеграф,телефон или пейджер-связь.В последнее вре-
мя в связи с массовой копьютеризацией все большее
распространение получает модем-связь,которая в коне-
чном счете явно должна заменить все традиционные ви-
ды связи.Тогда вся канцелрия будет представлять из
себя Персональный компьютер,имеющий модем-связь со
всеми внешними партнерами(банками,магазинами,пред-
приятиями и так далее),а также и с внутренней сетью
модемов на персональных компьютерах адресатов и исп-
олнителей.Входящая корреспонденция будет автоматиче-
ски кодироваться и одним нажатием клавиши на модем-
комутаторе пересылаться адресату или исполнителю.Так
же будет организован и уход исходящей корреспонден-
ции.Система организации оборота корреспонденции на
предприятии отражена на рис.17,стр.142(80,стр.275).


4.3.2.3.СФЕРА ИНФОРМАЦИИ.
Сфера информации обеспечивает всех работников
предприятия необходимой производственно-технической
информацией в процессе обеспечения функции управле-
ния по технической подготовке производства,включаю-
щей в себя:
"Обеспечение совершенствования конструкций вы-
пускаемой предприятием продукции,их освоения,разраб-
отку и внедрение новых технологий производства."(см.
116,стр.19)
ОТДЕЛ ГЛАВНОГО КОНСТРУКТОРА обеспечивает констр-
укторское обновление выпускаемой продукции на основе
изучения конкурентоспособности выпускаемой продукции
на рынках сбыта,а также на основе заданий Органа упр-
авления Сферы производства по совершенствованию выпу-
142
 
____________________________________________________
|  КАНЦЕЛЯРИЯ  |
__________________________ _________________________
| ИСХОДЯЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ | | ВХОДЯЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ |
|------------------------| |-----------------------|
| Ответный документ | | Прием,регистрация, |
| или соответствующий | |оборботка,распределение|
| внутренний документ. | |входящей документации|
-------------------------- -------------------------
|   |
----------------------------------------------------
 
----------------------------------------------------
| Прочие подразделения предприятия |
Передача  | Передача
на | | на
рассылку | исполнение
-------------------------- -------------------------
|Визирование (согласова- | | ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ |
|ние) и подписание | |-----------------------|
| ответного документа ||Подготовка решений,отв-|
| или соответствующего | |етов и др. распорядите-|
| внутреннего документа. | |льной или информацион-|
| | |ной документации. |
-------------------------- -------------------------
Рис.17. Организация оборота корреспонденции на
предприятии.
скаемой продукции,в основном,тремя путями:
а)путем собственного конструирования новой прод-
укции,или
б)путем заказа разработки новой продукции сторо-
нним организациям,или
в)путем освоения новой продукции,сконструирован-
ной отраслевой научно-исследовательской организацией.
Во втором случае в Отделе главного конструкто-
ра разрабатывается Техническое задание на разработку
конструкции нового изделия.
ОТДЕЛ ГЛАВНОГО ТЕХНОЛОГА обеспечивает технологи-
ческое внедрение ново - разработанных конструкции в
имеющуюся в наличии систему производства.В соответс-
твии с тремя путями конструирования новой продукции
имеются и три направления технологической подготовки
производства:
а)обеспечение технологией собственных разработок
(при этом разработка конструкции нового иделия идет
143
вместе с учетом технологических возможностей предпр-
иятия и постановкой задач необходимости расширения
этих возможностей);
б)обеспечение технологией производства конструк-
ций,разработанных сторонними организациями с учетом
специфических условий производства данного предприя-
тия,отраженных в Техническом задании на разработку
конструкции нового изделия;
в)приспособление технологии производства сторон-
них организаций к своим возможностям,если новая кон-
струкция была разработана вместе с технологией ее
производства.
Все множество задач,входящих в состав техноло-
гической подготовки,можно разделить на следующие три
комплекса:
1)разработка рабочей технологической документации;
2)проектирование технологической оснастки;
3)планирование,учет и регулирование технолгической
подготовки производства.
ОТДЕЛ ГЛАВНОГО МЕТАЛЛУРГА существует только на
крупных предприятиях,имеющих собственные цеха по от-
ливке соответствующих комплектующих деталей.Содержа-
ние работы этого отдела подобно Отделу главного тех-
нолога, но имеет свою специфику, присущую литейному
производству.В случае использования изделий Центоли-
та все работы по заказу на изготовление соответству-
ющих деталей ведутся в Отделе Главного технолога.
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БИБЛИОТЕКА обеспечивает связь
работник-ов предприятия со всеми достижениями науки
и техники по профилю предприятия.
ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА - разрабатывает
организационное обеспечение управления (52. стр.77),
то есть разработку конкретных официальных документ-
ов,регламентов,графиков,распорядка работы,инструкций
и тому подобного,что является делом высококвалифици-
рованным,требующим глубоких знаний в области органи-
зации производства,чувства нового и даже определенн-
ого такта при внедрении новых организационных полож-
ений взамен устоявшихся,хотя и привычных,но устарев-
ших.
Обилие разных инструкций и циркуляров приводит
к заорганизованности и,в конечном итоге,тормозит де-
ло.Но с другой стороны их недостаток ведет к нечетк-
ости в работе ввиду отсутствия у исполнителей всех
уровней четкого понимания пределов своих и чужих
прав и обязанностей.
144
Каждый из организационных принципов управления
реализуется в специфических формах такой документа-
ции:
1.Регламентация процедур выработки управленческих
решений(В).
Сюда могут относиться порядок разработки прох-
ождения разработки управленческих решений, графики
работы руководителей всех уровней и их четкий распо-
рядок дня,регулярность и точное расписание производ-
ственных регулярных совещаний и их продолжительность.
Порядок заблаговременного оповещения их участников о
проведении совещаний или их отмене.
2.Разработка должностных инструкций(Р)
- способствует реализации принципа единоначалия и
обеспечивает для каждого работника точное знание
своих производственных задач,своих прав и обязаннос-
тей,что,кстати говоря,существенно ограничивает тен-
денции руководства к эксплуатации труда подчиненных.
3.Разработка положений о структурных подразделени-
ях(П) -
- отражает принцип регламентации диапазона управле-
ния данным подразделением,степень и рамки самостоят-
ельности его руководства внутри предприятия при вып-
олнении производственного задания. Точность и четк-
ость действий управляемых подразделений зависит от
точного определения обязанностей исполнителей всех
уровней (отдельных работников и подразделений в цел-
ом).То есть когда в процессе работы каждый занимает-
ся своим делом,не дублирует и не пытается выполнять
работу за других исполнителей.
4. Разработка рациональной организационной структу-
ры(О).
К такой разработке можно приступить только по-
сле неуклонного и обязательного исполнения трех пре-
дыдущих пунктов. Кроме того необходимо выработать
критерий рациональности и опираться на принцип регл-
аментации числа иерархических уровней управления с
учетом принципов сферного управления.
При разработке организационной структуры Злобин
на стр.80 рекомендует придерживаться следующих
правил:
"1.СТАБИЛЬНОСТЬ(В) - способность системы длительно
сохранять предложенный ей уровень выпуска продукции.
2.ИЗМЕРИМОСТЬ(Р) - способность системы реально оцен-
ивать качественные и количественные результаты своей
деятельности.
145
3.ПРИМЕНИМОСТЬ(П) - реальная осуществимость предлаг-
аемой структуры управления: требования квалификации
работников,к времени на выработку решений и др.
4.ОТДАЧА(О) - выработка наибольшего числа решений с
наивысшей реальной средней эффективностью каждого из
них."
Вопроса об оптимальных соотношениях между про-
изводственными сферами по численности работников мы
коснемся ниже, а Ф.И.Парамонов в книге "Рационализа-
ция аппарата управления предприятиями(М.,ЭКОНОМИКА,
1989г.)рекомендует пользоваться научно-разработанны-
ми методиками расчета численности управленческих по-
дразделений в зависимости от исполняемых ими управл-
енческих функции и объема производства каждого конк-
ретного предприятия. Там же приводятся поправочные
коэффициенты на численность работников управления в
условиях компьютеризации управленческого труда.
В своей книге на стр.45 Парамонов дает таблицу
с распределением управленческих функций по подразде-
лениям и должностным персонам(см.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31