Как подготовить успешный бизнес-план


Книга подготовлена по заказу американской Корпорации по содействию
фермерскому движению (VOCA) при финансовом участии Агентства по
международному развитию США (USAID) консалтинговой фирмой UKRON.
В подготовке книги принимали участие:
Шудра В.Ф. - д.э.н., профессор, академик АИН Украины, директор UKRON;
Беличко А.Н. - к.э.н., доцент, ст. консультант UKRON,
При разработке учебного бизнес-плана использованы расчеты мл.
консультанта, инженера Рудюка В.О.
Компьютерный набор текста осуществлен секретарем-референтом Бондаренко
Е.И.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Кому и зачем нужен бизнес-план?
Кто разрабатывает бизнес-план?
Составные части бизнес-плана
Бизнес-план начинается... с конца: краткие выводы
Продукт или вид услуг
Цели и стратегия
Описание рынка
Конкуренты
Маркетинговая стратегия: кто и как будет продавать Ваш продукт
План производства
Организация и управление
Правовой статус организации (юридический план)
Финансовый план
Программа инвестирования
Охрана окружающей среды
Оценка риска и страхование
Учебный бизнес-план
ВВЕДЕНИЕ
Это книга о бизнес-плане, о проблемах, связанных с его разработкой. Мы
надеемся на внимание читателей, которые только собираются создавать новое
предприятие, а также и тех, кто уже не новичок в бизнесе, однако хочет
расширить его объемы, видоизменить или дополнить направления своей
деятельности.
Все предприятия (фирмы, компании) нуждаются в бизнес-плане. Тем не
менее, для многих, особенно в нашей стране, необходимость разработки
бизнес-плана не является неоспоримой истиной. Цель данной книги - показать
предпринимателям значение бизнес-плана для организации успешного бизнеса,
научить разрабатывать такой план, открыть секреты предпринимательской
стратегии и тактики, помочь найти свой путь в бизнесе.
Основная ориентация книги - перерабатывающая промышленность, именно на
ее примере разработан учебный бизнес-план, хотя описанные принципы
составления бизнес-плана могут быть с одинаковым успехом применены в любой
другой сфере предпринимательской деятельности, как в сельском хозяйстве, так
и в промышленности или сфере услуг.
При подготовке книги авторы широко использовали наиболее интересные
публикации последних лет по вопросам предпринимательской деятельности,
изданные в США, такие как "Создание нового предприятия" Джефри Тиммонса
("New Venture Creation by Jeffry A-Timmons), "Успешный бизес-план: секреты и
стратегия" Ронда М. Абраме ("The Successful Business Plan: Secrets &
Strategies" by Rhonda M. Abrams), "Стартуйте" Вильяма Столца ("Start up" by
William J. Stoize), "Как разработать план, способствующий успешному росту
бизнеса" Джоан С. Б. Бонтье ("How to Create a Plan for Successful Business
Growth" by Johan С. В. Bontje) и другие. Многие из этих книг выдержали
многократные издания и стали бестселлерами.
КОМУ И ЗАЧЕМ НУЖЕН БИЗНЕС-ПЛАН?
Бизнес-план - плановый документ, а процесс разработки бизнес-плана -
один из видов планирования. Авторы отчетливо представляют, что при слове
"планирование" у многих наших читателей возникают отрицательные эмоции.
Однако, не торопитесь. Одно дело, за Вас "планируют" другие и совсем другое,
когда именно Вы, и никто другой кроме Вас, планируете свое будущее. Ведь
планирование - это процесс творческого осмысления будущего Вашего
предприятия (бизнеса). В это время, Вы решаете: в каком направлении
развиваться Вашему бизнесу и как быстро, как достичь поставленных целей и
что сделать, чтобы уменьшить возможные неожиданности и риски, как управлять
ситуацией в целом. Другими словами, эффективное планирование - это процесс
постановки целей (задач) и разработки мероприятий, обеспечивающих их
достижение. В таком планировании нуждаются как начинающие предприниматели,
так и растущие или уже крупные фирмы.
Бизнес-план - обязательно письменный документ, суммирующий деловые
возможности и перспективы и разъясняющий, как эти возможности могут быть
реализованы имеющейся командой управленцев (менеджеров). Письменное
изложение бизнес-плана делает процесс его разработки более эффективным, а
сам план - систематизированным и сжатым.
Овладение искусством разработки бизнес-плана необходимо, по крайней
мере, в силу следующих пяти причин:
-- во-первых, новые экономические условия требуют новых
предпринимателей и дают им возможность попытаться реализовать свои
"предпринимательские наклонности". Однако, многие из этих людей никогда не
руководили каким-либо коммерческим предприятием и потому крайне слабо
представляют весь круг проблем, связанных с предпринимательством в условиях
рыночной экономики;
-- во-вторых, меняющаяся хозяйственная среда ставит и опытных
Руководителей предприятий перед необходимостью по-иному просчитывать свои
будущие шаги и готовиться к непривычному ему борьбе с конкурентами, в
которой не бывает мелочей. К тому же, старый опыт получен ими в условиях
командно-административной системы хозяйствования и, скорее, может быть
оценен отрицательно, чем положительно (привычка ожидать команду "сверху",
безынициативность, безответственное отношение к "чужим деньгам",
искусственная выживаемость убыточного предприятия и т.д.);
-- в-третьих, бизнес-план является связующим звеном между организатором
производства и инвестором. Если предприниматель рассчитывает не только на
свои средства, а хочет привлечь средства со стороны, то есть заинтересовать
потенциальных инвесторов, в том числе и иностранных, вложить деньги в
предлагаемое дело, необходимо доказать им эффективность такого вложения
показать. Вашу способность мыслить реалистически и оценить все возможные
аспекты как положительные, так и отрицательные, использования инвестируемых
средств.
Если Вы обратитесь за необходимыми средствами в банк. Вам также
понадобится бизнес-план, который поможет убедить банкира в надежности
вложения средств, в реальности возвращения выдаваемого Вам кредита и
получения собственной прибыли. В этом случае бизнес-план является документом
"на продажу" для получения капитала. В "продаваемом" бизнес-плане необходимо
несколько изменить акценты, например, обязательно внести основные
биографические данные предполагаемых менеджеров, сведения об их образовании
и опыте работы. Такая информация является ключевой для потенциальных
инвесторов. Собственно, многие западные авторы рассматривают это
предназначение бизнес-плана как основное для любой компании, нуждающейся в
привлечении капитала. В современном высоко конкурентном экономическом
окружении высококачественный квалифицированный бизнес план абсолютно
необходим. Любой, кто просит деньги для своего бизнеса, должен иметь такой
план. Как документ "на продажу" бизнес-план должен убедить инвесторов, что
новый предприниматель реально определил свои возможности, обладает
предпринимательским и управленческим талантом, чтобы использовать эти
возможности и имеет достаточно реалистичную, согласованную программу
получения прибылей и достижения поставленных целей во времени.
А если Вам не нужны заемные средства? Если Вы имеете достаточный
капитал, чтобы открыть собственное дело без привлечения инвесторов со
стороны? Нужен ли бизнес-план в этом случае? Стартовой точкой в любом
бизнесе является ситуация когда некто письменно излагает план развития дела
и некто дает деньги на осуществление этого плана. Эти двое "некто" могут
быть одним и тем же лицом. Однако, и в этом случае бизнес-план необходим.
Нужно разделить два процесса: планирование и инвестирование.
Предприниматель, имеющий средства, должен написать бизнес-план не "на
продажу", а для себя. В этом случае Вы получите преимущества, описанные ниже
(в-четвертых, и в-пятых)
-- в-четвертых, бизнес-план позволит, прежде всего, Вам самому
отчетливо увидеть перспективы Вашего бизнеса, оценить существующую
экономическую ситуацию и Ваши возможности, определить эффективные
направления развития компании и все необходимые действия по достижению
поставленных целей, проанализировать свои идеи, проверить их разумность и
реалистичность. В этой связи ценным является не только конечный результат
этой плановой работы - законченный бизнес-план, но и сам процесс разработки
бизнес-плана. Все вовлеченные в него получают прекрасный опыт будущей
совместной деятельности и общения, а также обоснованный мотивированный
взгляд на перспективы развития бизнеса.
-- в-пятых, бизнес-план будет служить для Вас и Ваших сотрудников
стандартом, с которым Вы будете сверять результаты практической деятельности
по его реализации и вносить в эту деятельность необходимые коррективы. Он
позволит сотрудникам четко понять свои задачи и увидеть собственные личные
перспективы, связанные с общим для всех бизнесом, оценить свой личный вклад
в достижение поставленных целей. Бизнес-план окажется полезным для
установления приоритетов и индивидуальных рабочих заданий на первый год
работы предприятия.
Рассматривайте разработанный бизнес-план как "карту полета",
определяющую наиболее желательный, оптимальный по времени и наименее
рискованный маршрут достижения намеченных целей.
Однако, многочисленные факторы, в том числе и такие, как "неожиданное
изменение погоды" могут значительно изменить намеченные планы. Для
начинающих компаний практика отклонения от намеченного в бизнес-плане
маршрута является обычной. Постарайтесь предвидеть возможные отклонения,
разработать "запасные варианты" и подготовить "запасные пути". Ведь, в
конечном итоге, давно известно, что "плох тот план, который не терпит
модификаций" (Паблициус Сирии)
КТО РАЗРАБАТЫВАЕТ БИЗНЕС-ПЛАН?
Ответ на этот вопрос может быть очень коротким - главное действующее
лицо (или лица). Планирование должно осуществляться настоящими или будущими
лидерами компании, то
есть теми, кто возьмет на себя ответственность реализации бизнес-плана.
Попытаемся расширить наш ответ и объяснить его категоричность.
Личное участие руководителя (действующего или потенциального) в
составлении бизнес-плана настолько важно, что многие инвесторы отказываются
вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно,
что бизнес-план был с начала и до конца подготовлен консультантом со
стороны, а руководителем лишь подписан.
Это не значит, конечно, что не надо пользоваться услугами консультантов
- совсем наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами.
Речь о другом составление бизнес - плана требует личного участия
руководителя фирмы или человека собирающегося открыть свое дело. Включаясь в
эту работу лично, Вы как бы моделируете свою будущую деятельность, проверяя
на крепость и сам замысел и себя - хватит ли у Вас сил довести дело до
успешного завершения и двинуться дальше? С другой стороны Вы показываете
инвестору уровень Вашей квалификации. Ваша готовность к предпринимательской
деятельности.
Если Вы сомневаетесь в своих литературных дарованиях, попросите
кого-либо отредактировать готовый бизнес-план исправить грамматические
ошибки, но не избегайте самого процесса создания бизнес-плана. Время,
потраченное на его подготовку, не пропадает зря: это время, которое Вы уж
посвятили своему будущему бизнесу. Вы уже работаете на свое будущее.
Разработка бизнес-планов - это именно то, чем должен заниматься
руководитель. Каждый раз, когда Вы разрабатываете бизнес-план, Вы
становитесь все более опытным предпринимателем.
В процессе подготовки бизнес-плана на основе выполненного анализа и
расчетов Вы можете в корне изменить Ваше первоначальное решение. В своей
книге Джеффри А. Тиммонс приводит очень интересный пример, помогающий понять
кто и зачем должен разрабатывать бизнес-план. Так, начальная стратегия
одного из основателей-организаторов новой компании состояла в установлении
розничной цены на планируемый к выпуску товар ниже уровня цены конкурентов,
несмотря на то, что данный товар должен был обладать определенной новизной,
по сравнению с существующими аналогами, и быть вполне конкурентоспособным на
растущем рынке. Такое решение казалось вполне логичным и разумным с точки
зрения завоевания новой компанией устойчивых рыночных позиций. В процессе
написания бизнес-плана в результате детальной проработки будущей ценовой
стратегии совместно с предполагаемыми инвесторами, основатели компании
поняли, что первоначальное решение об уровне цены было ошибочным. Вновь
установленная цена на 10% превышала средний уровень сложившихся на рынке цен
и, тем не менее, товар нашел своего потребителя. А фирма уже на второй год
своего существования продала более 9 млн. изделий и получила доход (без
учета выплаченных налогов) в размере 850 тыс. US $. Таким образом, детальный
анализ производства и рыночной конъюнктуры, выполненный в процессе
подготовки соответствующего раздела бизнес-плана, сделал очевидной
необходимость применения новой ценовой стратегии и позволил фирме получить
значительный доход. В свою очередь, кто еще кроме руководителей компании,
мог принять такое ответственное решение? Каким должен быть бизнес-план по
объему?
Многие предприниматели, не умея излагать главное, пишут слишком большие
(до 200 страниц) бизнес-планы, изобилующие излишними деталями.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12